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Caso de éxito

Círculo de Tenis de Montevideo

Cómo el CTM convirtió 5 pantallas en la cartelera viva del club: qué cancha está libre y quién juega ahora, los partidos del torneo, el aviso de cada actividad antes de que empiece y las novedades para los socios.

Club de tenisMontevideo, Uruguay5 pantallas · canchas en vivo

5pantallas

Una en Secretaría, una en la galería y tres en el gimnasio, cada una con su propia programación.

En vivo

La ocupación de las canchas sale directo del sistema de reservas del club: libre, reservada, actividad o en juego.

4avisos

Cada actividad del día se anuncia a pantalla completa 15, 10, 5 y 1 minuto antes de empezar.

Pantalla DobleD en la Secretaría del Círculo de Tenis de Montevideo con el anuncio de la Copa Davis, el clima y la hora — **Secretaría.** Novedades para los socios —en la foto, la Copa Davis Uruguay vs. Estonia en el club— con el clima y el reloj con el escudo del CTM.

Pantalla DobleD en la galería del Círculo de Tenis de Montevideo avisando que comienza la Sala de Musculación — **Galería.** Aviso a pantalla completa: la Sala de Musculación (Sede) arranca a las 17:00, «en 9 minutos comienza».

Sobre el Círculo de Tenis de Montevideo

El Círculo de Tenis de Montevideo (CTM) es un club de tenis con canchas de polvo de ladrillo, gimnasio y una agenda diaria de clases, actividades y torneos. Con socios entrando y saliendo todo el día, la pregunta más repetida en Secretaría era siempre la misma: qué cancha está libre y a qué hora empieza cada actividad.

El desafío

El club ya tenía su sistema de reservas y su horario de actividades. Lo que faltaba era que esa información estuviera a la vista, en el momento y en el lugar donde el socio la necesita:

Socios preguntando en Secretaría qué cancha está libre o cuándo se libera la suyaClases y actividades que arrancan mientras la gente sigue en el gimnasio o en la galeríaTorneos con muchos partidos en el día, difíciles de seguir para quien quiere ir a ver el suyoComunicados y eventos del club que dependían de la cartelera de papel

Dónde están las pantallas

Secretaría

Donde se atiende al socio: novedades, eventos y la ocupación de las canchas.

Galería

Junto a la salida a las canchas: avisos de actividades y canchas en vivo.

Gimnasio

Para quien está entrenando: qué clase empieza y cuánto falta.

Qué muestran

Canchas en vivo, desde el sistema de reservas del club

Cada cancha con su agendahorario por horario, de dos canchas por vez, rotando hasta mostrarlas todasEstado de cada turnolibre, reservado (con los socios que juegan), actividad o mantenimiento«En juego» ahora mismoel turno que está pasando se marca distinto del que viene despuésSin cargar nada a manola pantalla lee la misma agenda que usa Secretaría para reservar

Torneos

Partidos del día por categoríalos del torneo MZF, agrupados por nivel (250, 500, 750 y 1000)Quién juega y a qué horalas dos parejas de cada partido, con el que está en juego destacadoTodos, no solo los primerossi no entran en una pantalla, se reparten en varias

Avisos de actividades

A pantalla completa«Comienza en breve», el nombre de la actividad y la hora de inicioCon cuenta regresiva15, 10, 5 y 1 minuto antes, en todas las pantallas del clubAutomáticossalen solos del horario semanal de actividades del CTM

Información del club

Comunicados y eventoscomo la Copa Davis en el club, con abonos y entradasCon la identidad del CTMescudo y hora del club en un costado, en los colores de la instituciónClima al ladotemperatura y pronóstico de mañana, tarde y noche, clave para un club de canchas abiertas

Así se ven las canchas en pantalla

El tablero de canchas en la paleta del club: dos canchas por vez, cada una con sus turnos del día. Ilustración con datos de ejemplo.

Cancha 1Ladrillo

08:00 – 09:00Reservado

M. Pérez · J. Rodríguez

09:00 – 10:00EN JUEGO

A. Gómez · L. Fernández

10:00 – 11:00Libre

11:00 – 12:00Actividad

Clínica de tenis adultos

Cancha 2Ladrillo

08:00 – 09:00Libre

09:00 – 10:00Reservado

S. Silva · C. Martínez

10:00 – 11:00Mantenimiento

11:00 – 12:00Reservado

D. López · R. Castro

EN VIVO

Los nombres y horarios son de ejemplo. En el club, la pantalla muestra las reservas reales del día.

Resultados

Menos consultas en Secretaría

Qué cancha está libre y quién juega ahora se ve en la pantalla, sin tener que preguntar.

Nadie llega tarde a su clase

El aviso aparece con tiempo en el gimnasio y en la galería, donde está la gente.

Torneos más fáciles de seguir

Cada socio ve a qué hora y en qué cancha juega su partido, y cuál está en juego.

Una cartelera que se mantiene sola

Canchas, torneos y avisos se actualizan desde los sistemas del club; los comunicados, desde el panel.

¿Por qué eligieron DobleD?

Para un club con sistemas propios, lo clave era no sumar otra planilla que mantener:

Integración con lo que el club ya usalas pantallas leen las reservas de canchas y el horario de actividades del CTMDiseño a medida del clubtableros en los colores y con el escudo del CTMUna pantalla distinta por zonaSecretaría, galería y gimnasio con su propia programaciónSoporte local en Montevideoinstalación y seguimiento del equipo técnico de DobleD

Sobre el proyecto

Cliente: Círculo de Tenis de Montevideo (CTM)
Tipo: Club de tenis
Sector: Deportes y clubes
Ubicación: Montevideo, Uruguay
Pantallas: 5: Secretaría, galería y 3 en el gimnasio
Integraciones: Reservas de canchas y horario de actividades del club
Contenido: Canchas en vivo, torneos, avisos de actividades, comunicados y clima

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